2014年02月12日
作業に便利なツール
前田です。
今日は、必須ではありませんが作業するのに
便利なツールについてお話します。
私のように飲食店を経営されていても、
PC、スマートフォン、タブレットなどを使って作業する方は
多いのではないかと思います。
私も今は、仕事のほとんどでPCを使って行います。
なのでいつも、
ツールを使って効率化や便利化できないかを試しています。
そこで今日は、私が今まで試してきた中で
これがないと作業ができないレベルまでなっている
ツールの紹介をさせていただきます。
(いずれも無料から扱えます)
・Evernote
http://evernote.com/intl/jp/
これは大々的に有名なので
紹介の必要がないかもしれません。
簡単に言うとデジタルのノートなのですが、
ここには「アイデア」や
「領収書」「目標」「作業記録」「作業手順」など
多くの情報を入れています。
検索能力が非常に優れているノートです。
・Lastpass
https://lastpass.com/
これは知らない人が多いですがとても便利です。
各サイトへログインする際の
IDやパスワードを管理してくれるツールです。
色んなサイトへアクセスすることがたくさんあると思いますが、
これがあればそのサイトに来たときに勝手にログインしてくれます。
・Dropbox
https://www.dropbox.com/
これはファイル共有ソフトです。
特定のフォルダを特定の人と共有しておくこともできますし、
ファイルを共有して取り扱うことができます。
PCだけでなくアプリをダウンロードすれば
スマートフォンやタブレットからもアクセスすることができます。
外部の人とファイルを共有するときにも使います。
九州の私の会社のデータはPCなどのハードディスクには保存せず
全てDropboxに保存してあります。
そのため、ハードディスクがダメになって
データが使えなくなったということがなくなります。
また、複数のPC等でデータを管理してると、
どのデータが最新のものなのかがわからなくなります。
Dropboxを使うようになってからはそのようなことがなくなりました。
・チャットワーク
http://www.chatwork.com/ja/
有名な神田昌典さんも推奨している
作業の報告や質問をするチャットで行うツールです。
これは複数人でなんらかのプロジェクトをする際にはとても良いです。
業者とのやり取りにも使えます。
アプリをダウンロードすれば、
スマートフォンやタブレットからでもアクセスできます。
・Skype
http://www.skype.com/ja/
Skypeとはインターネット電話のことです。
私は、遠方にいる人と複数人で話をする場合などによく使います。
私は普段九州にいるので、
東京の会社の会議はいつもSkypeを使っています。
画面を共有して話をすることもできます。
また、長時間話しても無料なので、
業者と長くなる話をする場合も利用しています。
また、アプリをダウンロードすれば
スマートフォン、タブレットでも利用できます。
ぜひ、これらのツールを使って作業を効率化させてください。
引き続き、経営の悩みに関する投票を受け付けています。
今後のブログ記事の参考にさせていただきたいと考えています。
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小さな飲食店を応援する会
前田展明
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